الموقع:
ALKHOMRA , JEDDAH, KSA
الجنسية:
غير محدد
سنوات الخبرة:
حد أدنى سنتان خبرة
الدرجة العلمية:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص مشابه في مجال ذي صلة

نطاق العمل:

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن أنشطة المشتريات اليومية اللازمة للشركة، سواء للمواد/المعدات المباشرة أو غير المباشرة، والملحقات وغيرها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم التوصيات لإعداد أوامر الشراء المحلية بناءً على مقارنة عروض الأسعار، والتحقق من توصيات الجهات الطالبة، لضمان توافق الإجراءات مع دليل سياسات وإجراءات إدارة سلسلة الإمداد (SCM).
• استلام طلبات الإيضاحات من الإدارات الطالبة وإرسالها إلى الموردين، من خلال جمع والتحقق من متطلبات الإيضاحات الصحيحة، لضمان إعداد المستندات في الوقت المناسب ووفق إجراءات SCM.
• تنظيم توفير العينات والكتالوجات للمستخدمين النهائيين من السوق المحلي للحصول على أفضل منتج وبسعر تنافسي، عبر تمرير طلباتهم، وضمان تسليم المتطلبات للإدارات المعنية في الوقت المناسب ووفق إجراءات SCM.
• يتحمل مسؤول المشتريات جميع التعاملات الخارجية مع الموردين، بما في ذلك التفاوض على الأسعار والشروط وكتابة مواصفات الشراء.
• المشاركة في إجراءات الاستلام لضمان حصول الشركة على الجودة والكمية المطلوبة من البضائع وفق الأسعار المعتمدة لكل إشعار استلام.
• التنسيق مع المدير المالي لضمان تدفق نقدي إيجابي.
• تجميع المعلومات والسجلات لإعداد أوامر الشراء الخاصة بتوريد المواد.
• التحقق من المسميات والمواصفات الخاصة بطلبات الشراء.
• مراجعة سجلات المخزون أو المستودع لتحديد ما إذا كانت المواد المتوفرة بالكميات الكافية.
• مراجعة الكتالوجات والتواصل مع الموردين للحصول على الأسعار والمواصفات.
• إعداد أو كتابة أوامر الشراء وإرسال نسخة إلى المورد والإدارات الطالبة.
• احتساب التكلفة الإجمالية للمواد المشتراة.
• التواصل مع الموردين بخصوص التأخيرات في التسليم.
• مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم وترسية الطلبات وفقًا لذلك.
• قد تُسند مهام أخرى حسب الحاجة.

المهارات:

• مهارات تفاوض قوية.
• الإلمام بأسعار المنتجات الحالية الخاصة بالمشتريات.
• الإلمام بقواعد البيانات التي تغطي جميع المعلومات التي تجمعها إدارة المشتريات/سلسلة الإمداد.
• مهارات تواصل ممتازة مع الموردين بما يحقق متطلبات الشركة.
• الاستمتاع بالتفاوض على الأسعار والشروط.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• قدرات تواصل جيدة.
• الدقة في العمل.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية.
• حاصل على رخصة قيادة.
• المبادرة الذاتية تُعد ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية .